Vakantie

Bij Infowijs nemen we vakanties en vrije dagen opnemen héél serieus tegelijk niet serieus, waarom:

• Serieus Vakanties zijn niet alleen een fijne periode waarin je niet hoeft te werken, het is ook noodzakelijk voor een gezond en goed functionerend team. Het is een essentieel onderdeel van je werk. En hoe leuk of belangrijk het werk soms bij ons is, probeer echt even 'offline' te zijn van Infowijs tijdens je vakantie.
• Niet serieus Hoewel we vakantiedagen wel bijhouden, vinden we het niet passen bij een flexibele organisatie hier heel erg streng in te zijn. Heb jij meer dagen nodig om bij te komen? Overleg dan met je team lead wat redelijk is. Soms heb je een jaar waarin je uitkomt met het minimale aantal vakantiedagen en soms heb je wat extra nodig.

De cijfers

Bij 0,8 FTE krijg je bij ons 20 vakantiedagen. Dit is dan ook het minimum wat we jaarlijks verwachten dat opgenomen wordt. Daarnaast geeft Infowijs je ook vrij voor de feestdagen onderaan deze pagina.

Aanvragen

Overleg het met jouw teamlead, die houdt de administratie hiervan bij. Zorg ervoor dat de vakanties niet teveel overlap hebben met collega's binnen jouw team, zodat er altijd iemand is die jouw werk kan overnemen als het nodig blijkt. Zet je afwezigheid in de teamagenda, en een Out of Office blok in je Google Calendar. Ben je lange tijd weg? Zorg dan dat je een overdracht van lopende zaken hebt opgeschreven in Notion, en overlegd met je team.

Dagen opmaken

Het is de bedoeling dat je je vrije dagen voor het jaar opmaakt, we betalen overgebleven dagen dan ook niet uit. Mocht je toch dagen overhouden, dan kan je die meenemen naar het jaar daarop. We zijn wel wettelijk verplicht je vaste vakantiedagen binnen een half jaar (1 juli) te laten vervallen, daar zullen we je dan ook tijdig over informeren.

Bijzonder verlof

Soms kan er iets voorvallen waardoor je minder of niet kan werken. Je kan natuurlijk met ons overleggen en je reguliere vrije dagen gebruiken, maar wij denken ook met je mee en kunnen je extra dagen als bijzonder verlof geven.

In ieder geval kan je aanspraak maken op het volgende:

• In het geval van een ziektebed of overlijden van een naast familielid, kan je een aantal extra dagen vrij krijgen van ons, naast de wettelijke vrije dag op de begrafenis zelf. Graag kijken we samen naar je situatie.
• In het geval van een verhuizing, krijg je 1 extra dag vrij van ons.

Wat moet ik regelen qua overdracht

• Zorg ervoor dat de vakanties niet teveel overlap hebben met collega's binnen jouw team, zodat er altijd iemand is die jouw werk kan overnemen als het nodig blijkt.
• Bekijk wat jouw taken en verantwoordelijkheden zijn die moeten worden overgenomen tijdens jouw verlof, en wie dat doet. Bespreek dit met de desbetreffende persoon.
• Bij vakanties of verlof langer dan twee weken, schrijf je een overdrachtsdocument in Notion en deel je dit binnen je team. Hierin staat hoe je kan worden bereikt in geval van nood, en wie jouw verantwoordelijkheden overnemen. Dit hoeft geen boekwerk te zijn, vraag ook even naar voorbeelden!
• Customer Team: Zet je out of office reply aan in Front, en een rule dat je teamlead wordt getagged in binnenkomende e-mails