Vakanties zijn niet alleen een fijne periode waarin je niet hoeft te werken, het is ook noodzakelijk voor een gezond en goed functionerend team. Het is echt een essentieel onderdeel van je werk, probeer dus echt 'offline' te zijn van Infowijs tijdens je vakantie.
Hoewel we vakantiedagen wel bijhouden, vinden we het niet passen bij een flexibele organisatie hier heel erg streng in te zijn. Heb jij meer dagen nodig om bij te komen? Overleg dan met je team lead wat redelijk is, we hebben verschillende opties zoals bijvoorbeeld het oplaadverlof.
Bij 0,8 FTE (32 uur in de week) krijg je bij ons 20 vakantiedagen. Dit is dan ook het minimum wat we jaarlijks verwachten dat opgenomen wordt. Daarnaast geeft Infowijs je ook vrij voor de feestdagen onderaan deze pagina.
Aanvragen van vakantie en verlof gaat via Hooray. Overleg het jouw vakantieplannen altijd even met je teamlead en team. Zorg ervoor dat de vakanties niet teveel overlap hebben met collega's, zodat er altijd iemand is die jouw werk kan overnemen als het nodig blijkt. Zet je afwezigheid in de teamagenda, en een Out of Office blok in je Google Calendar. Ben je lange tijd weg? Zorg dan dat je een overdracht van lopende zaken hebt opgeschreven in Notion, en overlegd met je team.
Het is de bedoeling dat je je vrije dagen voor het jaar opmaakt, we betalen overgebleven dagen dan ook niet uit. Mocht je toch dagen overhouden, dan kan je die meenemen naar het jaar daarop. We zijn wel wettelijk verplicht je vaste vakantiedagen binnen een half jaar (tot 1 juli) te laten vervallen, daar zullen we je dan ook tijdig over informeren.
Soms zijn er plotselinge noodsituaties, zorgtaken of juist mooie momenten die je aandacht vragen. Soms is de batterij gewoon even helemaal leeg. Overleg met je team over de impact op het werk en neem de tijd die nodig is. Is er meer aan de hand of heb je langere tijd nodig? Laten we dan samen kijken naar een oplossing die voor jou en het bedrijf werkt.
Het aanvragen van bijzonder verlof loopt via Hooray. Na het indienen zal je teamlead een melding krijgen en de aanvraag bekijken. Bespreek het daarom alvast even, dan loopt alles nog soepeler.
Goed om te weten: we koesteren onze cultuur van vertrouwen, maar we hebben ook een bewaar- en administratieplicht. De wet kent verschillende verloftype (zoals calamiteiten, kortdurige zorg, langdurige zorg) met verschillende regels. We hoeven absoluut niet te weten wat er aan de hand is, dat is privé. Echter moeten we voor onze administratie wel weten onder welk wettelijk potje we het moeten boeken. Daarom hebben we op deze pagina wat richtlijnen opgesteld om hierbij te helpen. Hiermee kan je dus makkelijker aangeven aan je team lead wat er speelt, zodat we in Hooray bijvoorbeeld 'calamiteitenverlof' of 'kortdurend zorgverlof' kunnen toevoegen door een label te selecteren voor je ‘bijzonder verlof’ aanvraag.
Goed om te weten: We willen niet alles moeten registeren. Dus als richtlijn geldt dat als je op een dag minder dan 3 uur weg bent (denk aan de tandarts), dan hoef je het niet te registeren in Hooray. Gewoon even delen met je team. We vertrouwen erop dat jij dat zelf goed kan regelen. Dit geldt ook voor onbetaald zwangerschapsverlof.