Hoewel Infowijs zoekt naar mensen die in Nederland wonen en werken, zijn er wel mensen die graag van tijd tot tijd ook vanuit het buitenland werken! Zit je in dezelfde tijdzone is dat natuurlijk geen probleem, zit je aan de andere kant van de wereld dat vergt het wat meer voorbereiding. Communiceer duidelijk met het team, en zorg dat je goed de zaken op orde hebt - zoals goed internet.

Voorbereiding

🧏 Stem de timing van de tijd in het buitenland af met het team. Kijk hierin samen naar:

• Zijn er andere mensen die hier vrij zijn of op vakantie gaan?
• Hoe druk wordt het voor jouw rol, wat verwachten jullie dat er voor die periode aankomt?
• Is het allemaal nog in balans? Ben je al vaker weggeweest en heb je al vaker wat gevraagd van de rest van het team, bekijk en bespreek dan goed hoeveel flexibiliteit van het je team je kan vragen.

🤨 Deel ruim van te voren met het team wat ze van je kunnen gaan verwachten tijdens deze periode om frustratie te voorkomen

• Wanneer ben je aan het werk en bereikbaar, wanneer ben je dat niet?
• Welke werkzaamheden pak je tijdens deze periode op, met welke dingen moeten ze even wat minder van je verwachten?
• Goed, stabiel internet is een must. Je kan prima momenten hebben dat je minder goed bereikbaar bent, maar we verwachten wel dat je goed bereikbaar bent en ook zoveel mogelijk meedoet in het normale ritme van de week

Acties

📅 Deel jouw schema vooraf duidelijk met het team, geef ze kans hier vragen over te stellen of opmerkingen over te geven. Zet het uiteindelijke schema van je aan- en afwezigheid in de teamagenda.

💼 Bespreek met je team en team lead welke werkzaamheden je gaat doen. Mocht je momenten hebben dat je minder goed bereikbaar bent, bepaal dan van te voren wat voor projecten of werkzaamheden je goed kan oppakken.

🌗 In een periode dat je in het buitenland zit en sommige dagen/weken wel en sommige dagen/weken niet werkt, wees ook duidelijk naar klanten. Je bent er wel of niet, nooit half. Zet dus een emailresponder aan met de datum dat je terug bent en contactgegevens van een collega.

🤙 Voor de mensen die veel klantcontact hebben, is het erg handig om telefonisch bereikbaar te blijven en te kunnen bellen met een Nederlands nummer. Hiervoor zou je de webtelefoon van Rinkel kunnen gebruiken, maar let er dan wel op dat als je gebeld wordt op je 06 er hoge kosten aan verbonden zijn. Dan kan je beter even terugbellen!

⚡ Vooral als je langer dan een week weg bent: goed internet is 70% van je succes, doe er zoveel mogelijk aan dit van te voren veilig te stellen. Internetcafétjes, telefoonhotspot of openbare wifi zijn niet voldoende. Vraag bijvoorbeeld een screenshot van de internetsnelheid op bij je accommodatie (www.librespeed.org)

🫨 Hoe goed je alles ook voorbereid en communiceert: wees je er bewust van dat teamdynamiek of jouw werkdynamiek kan veranderen. Je werkt misschien meer op tijden dat men in Nederland op één oor ligt, kunt moeilijker bij alle meetings zijn en je zult meer werk in je eentje moeten doen. Goede communicatie is belangrijk.